direct solliciteren

Upload your
CV (.pdf)

Door te solliciteren via de website geef je ITDS toestemming om je ingevulde gegevens 2 jaar te bewaren. ITDS gebruikt deze gegevens om je te kunnen benaderen en als onderdeel van het sollicitatieproces. Je hebt op elk moment het recht om je toestemming aan ITDS in te trekken. Dit kan door een e-mail te sturen naar privacy@itds.nl

Verstuur

Bedankt voor je sollicitatie! Wij hebben je gegevens succesvol ontvangen en een van onze recruiters zal contact met je opnemen.

Management Assistant / Aanpakker

#GETREADY

< Terug naar vacature overzicht

Management Assistant (m/v) die iedereen steeds een stapje voor is

Het liefst fulltime, maar als jij 36 of 32 uur wilt werken kan dat: locatie Amsterdam

Als Management Assistant werk je voor een partner van ITDS en een Directeur van één van onze business units met zo’n 40 consultants. Bovendien werk je nauw samen met de andere Management Assistants en runnen jullie samen “The Office”. Je bent proactief, daardoor ben je iedereen steeds een stapje voor. Geen dag is hetzelfde. Je notuleert vergaderingen en regelt de follow-up. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s per mail en telefoon. Je coördineert veel meer dan alleen maar afspraken en agenda’s. Je hebt het overzicht en volgt acties zelfstandig op. Je gaat altijd verder voor een nóg beter resultaat en betere service. Je bent net zo gedreven als de mensen waarmee je werkt. Communicatief ben je sterk. Natuurlijk sta je stevig in je schoenen en weet je wat er speelt in de business en de omgeving. Als jij je hierin herkent, bel ons dan.

Wat ga je doen

  • Samenwerken met een zeer gedreven team van professionals
  • Je ondersteunt de directie en houdt de planning bij
  • Je beheert de agenda’s
  • Je werkt mee aan maandrapportages en de jaarplanning van ITDS
  • Je reviewt klant documenten
  • Je maakt afspraken met klanten, business partners en relaties
  • Je onderhoudt contact met leveranciers, maakt prijsafspraken
  • Je coördineert meetings, bent aanwezig en notuleert of maakt actielijsten en bent scherp op de opvolging en afhandeling
  • Je werkt mee aan de organisatie van events
  • Je boekt reizen en hotels
  • Je prioriteert, neemt beslissingen schakelt snel en werkt zelfstandig

Jouw kwaliteiten

  • Je legt makkelijk contact, bent proactief en gedreven
  • Je staat voor kwaliteit, representativiteit en gastvrijheid
  • Je hebt HBO werk/denk niveau en 4 jaar ervaring als directiesecretaresse/PA
  • Je gaat oplossingsgericht te werk, anticipeert en communiceert helder en direct
  • Nederlands en Engels beheers je
  • Je beheerst Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Niets ontgaat jou, daarom ben je iedereen steeds een stapje voor

Ben jij klaar voor ITDS?

Bij ITDS werk je met ruim 175 collega’s die net zo gedreven en enthousiast zijn als jij. De consultants zorgen voor praktische en baanbrekende veranderingen bij verzekeraars, banken en pensioenfondsen. Op kantoor doe jij dat. We werken keihard. Maar met plezier, altijd. Elke vrijdag borrelen we op ons kantoor in Amsterdam het weekend in. We leren van elkaar, vieren successen en checken tijdens onze jaarlijkse skitrip echt wel wie er als eerste beneden is. Want winnen willen we allemaal.

Pak je kans

Herken jij jezelf hierin? En ben jij minstens zo ambitieus als wij? Dan maken we graag kennis! Solliciteren doe je via sollicitatie@itds.nl. Als je vragen hebt, bel dan even met onze HR Manager, Hanneke van Baal, op +31 20 2260 110.

Onze recruiters


Evelien Lammers, Corporate Recruiter
Daphne Admiraal, Corporate Recruiter
Claire Willekens, Corporate Recruiter